Conditions d'utilisation

1. Objet et acceptation

Les présentes conditions encadrent l'utilisation du bot Discord Pulsar Fox Services (ci-après « le bot »), édité et administré par l'équipe technique de Pulsar Fox Academy (ci-après « l'équipe »).

Le simple fait d'interagir avec le bot (commandes, boutons, menus, tickets, inscriptions) vaut acceptation des présentes conditions. Si tu ne les acceptes pas, n'utilise pas le bot.

2. Accès au bot

• Le bot est un bot privé, conçu exclusivement pour le serveur Discord Pulsar Fox Academy. Il n'a pas vocation à être ajouté à d'autres serveurs.
• Pour l'utiliser, tu dois disposer d'un compte Discord valide et respecter l'âge minimum fixé par Discord (13 ans, ou plus selon ton pays). En France, si tu as moins de 15 ans, le traitement de tes données nécessite l'accord d'un titulaire de l'autorité parentale.
• Tu dois respecter les Conditions d'utilisation de Discord, les Règles de la communauté Discord ainsi que le règlement du serveur Pulsar Fox Academy.
• Certaines fonctions sont réservées à des rôles précis (administrateurs, modérateurs, coachs, capitaines).

3. Fonctionnalités

Le bot propose notamment :

• Tickets : ouverture de demandes auprès du staff, avec transcription à la clôture ;
• Équipes : création et gestion des équipes du serveur (rôle, catégorie, salons, capitaines), archivage et restauration ;
• Planning : créneaux d'entraînement récurrents ou ponctuels par équipe ;
• Événements d'entraînement : inscriptions, attribution et retrait automatiques des rôles d'accès ;
• Liaison Riot Games : association d'un compte League of Legends et synchronisation du rang ;
• Profils joueurs : champions, poste, objectifs ;
• Fiches de suivi : suivi de l'assiduité et du comportement des joueurs ;
• Statistiques du serveur : nombre de membres, activité par salon (nombre de messages uniquement), accès au coaching.

L'équipe peut ajouter, modifier ou retirer des fonctionnalités à tout moment.

4. Règles d'utilisation

Il est interdit :

• d'utiliser le bot de manière abusive (spam de commandes, création massive de tickets, inscriptions fictives) ;
• de tenter de contourner les permissions, d'exploiter une faille ou de perturber le fonctionnement du bot ;
• de lier un compte Riot Games qui ne t'appartient pas ou de fournir de fausses informations ;
• de publier via le bot (tickets, profils, notes) des contenus illicites, haineux, harcelants, à caractère sexuel ou portant atteinte à la vie privée d'autrui ;
• d'usurper l'identité d'un membre du staff ou d'un autre joueur.

Si tu découvres un bug ou une faille, signale-le au staff via un ticket plutôt que de l'exploiter.

5. Liaison d'un compte Riot Games

• Tu peux associer ton compte Discord à ton compte League of Legends (Riot ID : nom et tag). Le bot interroge alors l'API officielle de Riot Games pour récupérer l'identifiant du compte et ton rang, puis le met à jour périodiquement.
• La liaison est facultative, mais certaines fonctions (rôles de rang, inscriptions à certains entraînements) peuvent en dépendre.
• Tu peux demander la suppression de la liaison à tout moment auprès du staff. Elle est supprimée automatiquement si tu quittes le serveur.

6. Fiches de suivi des joueurs

• Les coachs et le staff peuvent tenir une fiche de suivi pour chaque joueur : un score qui part de 100 points, des entrées (incident, retard, absence…) et des notes.
• Ces fiches servent uniquement à l'organisation du coaching et des équipes. Elles ne sont visibles que du staff, des coachs et, le cas échéant, du joueur concerné.
• Tu peux demander au staff à consulter ta fiche ou à contester une entrée. La fiche est supprimée si tu quittes le serveur.

7. Tickets et transcriptions

• Un ticket crée un salon privé entre toi et le staff.
• À sa clôture, une transcription (copie des messages échangés) est générée et archivée dans un salon de journalisation accessible au seul staff, afin de garder une trace des échanges et de traiter d'éventuels litiges.
• N'indique jamais d'informations sensibles (mot de passe, coordonnées bancaires, etc.) dans un ticket.

8. Données personnelles

Le bot traite des données strictement nécessaires à son fonctionnement : identifiants et rôles Discord, compte Riot Games lié et rang, profil joueur, fiche de suivi, inscriptions aux entraînements, appartenance aux équipes, contenu des tickets et nombre de messages par salon (jamais leur contenu).

Ces données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, en dehors des services techniques nécessaires (Discord, API Riot Games, hébergement du bot). Les données liées à un membre (fiche, liaison Riot, profil, inscriptions) sont supprimées lorsqu'il quitte le serveur ; les événements d'entraînement terminés sont purgés au bout de 30 jours.

Le détail des traitements et de tes droits (accès, rectification, effacement, opposition) figure dans la politique de confidentialité du bot.

9. Disponibilité, responsabilité et sanctions

• Le bot est fourni gratuitement, « en l'état ». L'équipe s'efforce d'en assurer le bon fonctionnement mais ne garantit pas une disponibilité continue : maintenances, pannes ou indisponibilités de Discord ou de Riot Games peuvent l'interrompre.
• L'équipe ne saurait être tenue responsable d'une perte de données, d'une erreur d'affichage (rang, planning…) ou d'un dommage indirect lié à l'utilisation du bot, dans les limites prévues par la loi.
• En cas de non-respect des présentes conditions, le staff peut restreindre ton accès à tout ou partie des fonctionnalités, supprimer les contenus concernés, ou appliquer les sanctions prévues par le règlement du serveur.

10. Propriété intellectuelle

Le nom et le logo Pulsar Fox appartiennent à l'association Pulsar Fox Academy. Le bot Pulsar Fox Services et son code appartiennent à l'équipe technique qui le développe. Toute reproduction sans autorisation de leur titulaire respectif est interdite.

Pulsar Fox Services n'est pas approuvé par Riot Games et ne reflète pas les opinions de Riot Games ni de quiconque officiellement impliqué dans la production ou la gestion des propriétés de Riot Games. Riot Games et toutes les propriétés associées sont des marques commerciales ou des marques déposées de Riot Games, Inc.

11. Modification, droit applicable et contact

• L'équipe peut modifier les présentes conditions à tout moment. Les changements importants seront annoncés sur le serveur ; continuer à utiliser le bot vaut acceptation de la nouvelle version.
• Les présentes conditions sont régies par le droit français.
• Pour toute question : ouvre un ticket sur le serveur Pulsar Fox Academy ou écris à squall@arealdream.fr.