1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'équipe technique de Pulsar Fox Academy, qui développe et héberge le bot Pulsar Fox Services. Contact : un ticket sur le serveur ou squall@arealdream.fr.
Cette politique s'applique uniquement aux données traitées par le bot. Les données que Discord collecte lui-même relèvent de la politique de confidentialité de Discord, celles de Riot Games de la politique de Riot Games.
2. Données collectées
| Fonctionnalité | Données traitées |
|---|---|
| Tous les membres | Identifiant Discord, pseudo, rôles, date d'arrivée sur le serveur |
| Liaison Riot Games | Riot ID (nom et tag), identifiant de compte Riot (PUUID), rang classé, date de la liaison et mode de vérification (défi d'icône ou liaison par le staff) |
| Profil joueur | Champions principaux et objectif renseignés par le joueur (le poste affiché provient des rôles Discord et n'est pas stocké) |
| Fiche de suivi | Score (base 100), entrées (incident, retard, absence…), notes du staff ou des coachs, auteur et date de chaque entrée |
| Tickets | Auteur, catégorie, contenu des messages du ticket, transcription HTML à la clôture |
| Équipes et planning | Nom de l'équipe, membres et capitaines, créneaux d'entraînement |
| Événements d'entraînement | Inscriptions, présence aux sessions |
| Statistiques du serveur | Nombre de messages par salon et par jour, sans contenu ni auteur |
| Journalisation | Actions du staff et du bot (création d'équipe, archivage, attribution de rôles, entrées de fiche de suivi…) dans un salon réservé au staff ; journaux techniques du bot sur son serveur (pseudos et identifiants Discord) |
3. Ce que le bot ne collecte pas
- Le contenu de tes messages hors tickets : les statistiques ne comptent que le nombre de messages par salon.
- Ton adresse e-mail, ton numéro de téléphone, ton adresse IP ou ta localisation.
- Ton mot de passe Discord ou Riot Games : la liaison Riot se fait uniquement par ton Riot ID public.
- Aucun moyen de paiement : le bot est gratuit.
4. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD, art. 6) |
|---|---|
| Faire fonctionner le serveur : rôles, équipes, planning, tickets | Intérêt légitime à organiser la communauté et le coaching |
| Afficher et synchroniser ton rang League of Legends | Consentement (liaison volontaire, retirable à tout moment) |
| Profil joueur | Consentement (informations que tu renseignes toi-même) |
| Fiches de suivi | Intérêt légitime à assurer un coaching sérieux et le respect des règles |
| Transcriptions de tickets et journalisation | Intérêt légitime à garder une trace des échanges et des actions de modération |
| Statistiques d'activité | Intérêt légitime à suivre l'activité du serveur (données agrégées) |
Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise par le bot ; les sanctions restent décidées par le staff.
5. Qui a accès aux données
- Administrateurs et modérateurs : l'ensemble des données, y compris les transcriptions de tickets et les journaux.
- Coachs : les fiches de suivi, profils, rangs, équipes et inscriptions aux entraînements.
- Capitaines : le planning et la composition de leur équipe.
- Membres : les informations affichées publiquement sur le serveur (rôles, rang, planning, statistiques globales) et leurs propres données.
- L'administrateur technique de l'hébergement, pour la maintenance du bot.
6. Partage avec des tiers
Tes données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins publicitaires. Elles ne transitent que par les services indispensables au bot :
- Discord (Discord Inc., États-Unis) : plateforme sur laquelle le bot fonctionne ; toutes les interactions passent par son API. Les transcriptions de tickets et les journaux du staff sont stockés chez Discord, sous forme de messages et de pièces jointes dans des salons réservés au staff.
- Riot Games (Riot Games Inc., États-Unis) : le bot envoie ton Riot ID à l'API officielle de Riot pour obtenir ton identifiant de compte et ton rang. Rien d'autre n'est transmis.
- Hébergement : le bot et ses données sont stockés sur un serveur privé administré par l'équipe, hébergé en France en housing chez Ancelade SAS (mise à disposition de l'infrastructure physique uniquement, sans accès aux données).
Les transferts vers les États-Unis liés à Discord et à Riot Games sont encadrés par les garanties propres à ces sociétés (voir leurs politiques de confidentialité).
7. Durées de conservation
| Données | Conservation |
|---|---|
| Liaison Riot, profil joueur, fiche de suivi, inscriptions aux entraînements | Tant que tu es membre du serveur ; supprimées automatiquement quand tu le quittes |
| Événements d'entraînement terminés ou annulés | 30 jours, puis purge automatique |
| Équipes et planning | Tant que l'équipe existe ; une équipe archivée est conservée jusqu'à sa suppression par un administrateur |
| Transcriptions de tickets et journaux du staff | 12 mois dans le salon Discord concerné, puis suppression automatique par le bot, y compris après ton départ (les journaux gardent la trace des actions de modération et des entrées de fiche) |
| Statistiques d'activité | Compteurs agrégés, sans donnée personnelle |
| Salons de tickets | Jusqu'à leur suppression par le staff après traitement ; un rappel automatique signale les tickets fermés depuis plus de 7 jours |
| Journaux techniques du bot (console du serveur) | 12 mois (365 jours), un fichier par jour, puis suppression automatique |
Tu peux demander la suppression anticipée de tes données à tout moment (section 9).
8. Hébergement et sécurité
Les données du bot sont stockées dans des fichiers sur le serveur privé qui l'héberge, sans service cloud tiers, à l'exception des transcriptions de tickets et des journaux, conservés sur Discord (section 6). Mesures appliquées :
- accès aux fichiers de données réservé au compte système du bot ;
- jetons d'accès (Discord, Riot) conservés hors du code et jamais partagés ;
- commandes sensibles réservées aux rôles staff, avec vérification des permissions côté bot ;
- journalisation des actions de gestion dans un salon réservé au staff.
En cas de violation de données présentant un risque pour toi, tu en seras informé sur le serveur dans les meilleurs délais.
9. Tes droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, tu disposes des droits suivants sur tes données :
- accès : savoir quelles données le bot détient sur toi et en obtenir une copie, directement avec la commande
/pfs-mes-donnees(le contenu de la fiche de suivi et des transcriptions est communiqué sur demande via un ticket) ; - rectification : corriger une information inexacte (profil, Riot ID, entrée de fiche contestée) ;
- effacement : demander la suppression de tes données ;
- opposition et limitation : t'opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou en demander la limitation ;
- retrait du consentement : délier ton compte Riot ou effacer ton profil à tout moment ;
- portabilité : recevoir les données que tu as fournies dans un format lisible.
Pour exercer ces droits, ouvre un ticket sur le serveur ou écris à squall@arealdream.fr. Une réponse t'est apportée sous un mois au plus. Quitter le serveur supprime déjà automatiquement l'essentiel de tes données (section 7).
Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. Mineurs
Le bot s'adresse aux membres qui respectent l'âge minimum exigé par Discord (13 ans en France). En France, le traitement des données d'un mineur de moins de 15 ans fondé sur le consentement (liaison Riot, profil) nécessite aussi l'accord d'un titulaire de l'autorité parentale. Un parent peut demander l'effacement des données de son enfant par les mêmes moyens que ceux de la section 9.
11. Modifications et contact
Cette politique peut être mise à jour si le bot évolue ; la date en haut de la page indique la dernière version, et les changements importants sont annoncés sur le serveur.
Questions ou demandes : ticket sur le serveur Pulsar Fox Academy ou squall@arealdream.fr. Voir aussi les conditions d'utilisation du bot.